Faktura PROforma ma zastosowanie jako propozycja (oferta) zawarcia umowy sprzedaży towaru lub usługi przed wystawieniem faktury właściwej (docelowej). Faktura PROforma nie jest dokumentem księgowym, spełnia funkcję informacyjną i nie stanowi dowodu zawarcia transakcji. Wystawiana jest najczęściej w celu uzyskania przedpłaty/zaliczki lub całej kwoty od nabywcy.