Pomagają w właściwym obiegu informacji i w komunikacji pomiędzy ludźmi. Odpowiednio używany sprzęt biurowy pozwala na szybką, łatwą a także stosunkowo przyjemną pracę. Warto w pierwszej kolejności wymienić zasadniczy sprzęt biurowy. Trzeba do niego w pierwszej kolejności zaliczyć komputery z odpowiednim pakietem biurowym. Nie ulega wątpliwości, że są to narzędzia, które mają ułatwić pracę. Za ich pomocą mamy możność tworzenia baz danych i komunikowania się z całym światem.
Do aktywnej komunikacji przydaje się także faks, dlatego że zapewnia wysyłanie tekstu zapisanego z wykorzystaniem linii telefonicznej. W profesjonalnym biurze powinien się również znaleźć skaner, który bywa niesłychanie pomocny w pracy biurowej. Pomocne są również urządzenia, które pozwalają łączyć luźne karty, to znaczy blindować. W biurach potrzebne są również drukarki. Przeważnie używa się drukarek igłowych, atramentowych oraz laserowych. Istotnymi urządzeniami w biurach są również kopiarki, które pozwalają otrzymać kopię dokumentu w dowolnym rozmiarze i ilości oraz niszczarka. Pomocnymi urządzeniami w biurze są również liczarki do pieniędzy. Są to urządzenia służące do liczenia banknotów bądź ich wartości. Można za ich pomocą także orzec autentyczność banknotu. Ich ogromną zaletą jest oszczędność czasu. Warto jednakże mieć pojęcie, że liczniki minimalizują błędy, które ludzie mogą popełniać w trakcie manualnego liczenia. Odmiennym, ale niemniej przydatnymi urządzeniami do liczenia waluty, są sortery bilonu. Wymienione tutaj współczesne urządzenia służą do sortowania oraz liczenia monet. Za ich pomocą możemy ulepszyć i nadgonić kłopotliwy proces obsługi monet.
Po zakończeniu procesu segregowania bilonu wyświetlacz pokazuje łączną wartość przeliczonych monet i sumę monet dla każdego nominału. W biurach potrzebne są także sejfy, które stanowią najlepsze połączenie wysokiej solidności antywłamaniowej. Można w takich sejfach gromadzić nawet bardzo duże sumy gotówki, a także weksle, czeki, dokumenty i kosztowności. Są one użyteczne także do ochrony tajnych dokumentów, których nikt nie powinien przyglądać.
